Tietosuojaseloste
Tässä selosteessa kerrotaan, miten Clarius Oy käsittelee henkilötietoja Cards- ja B.Cards-palvelussa. Seloste on osa palvelun käyttöehtoja.
1. Rekisterinpitäjä
Clarius Oy, Y-tunnus 3260640-2
Soininkuja 7A, 00740 Helsinki
Sähköposti: info@clarius.fi
Kortin sisällön osalta rekisterinpitäjä on Asiakas. Asiakas päättää, mitä tietoja hän syöttää Korttiin — mukaan lukien yhteyshenkilön ja työntekijöiden tiedot. Palveluntarjoaja toimii näiden osalta henkilötietojen käsittelijänä.
2. Kerättävät tiedot
Tilitiedot — nimi ja sähköpostiosoite. Nämä saadaan Google-kirjautumisen yhteydessä.
Kortin sisältö — yrityksen nimi ja yhteystiedot, yhteyshenkilön nimi, tehtävänimike, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja valokuva sekä vastaavat tiedot työntekijäpaikoilta. Nämä syöttää Asiakas itse.
Kyselyt — Kortin kyselylomakkeen kautta lähetetyt yhteydenotot: nimi, puhelinnumero ja viesti.
Laskutustiedot — maksullisen version osalta laskutukseen tarvittavat tiedot.
Tekniset lokitiedot — palvelun toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi.
Palvelussa ei kerätä arkaluonteisia tietoja eikä maksukorttitietoja.
3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
| Tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|
| Tilin luominen ja ylläpito | Sopimuksen täyttäminen |
| Digitaalisen käyntikortin näyttäminen | Sopimuksen täyttäminen |
| Kyselyiden välittäminen Asiakkaalle | Sopimuksen täyttäminen |
| Laskutus ja kirjanpito | Lakisääteinen velvoite |
| Palvelun tekninen toiminta ja tietoturva | Oikeutettu etu |
4. Säilytysaika
Tilitiedot ja Kortin sisältö säilytetään niin kauan kuin tili on voimassa. Tilin sulkemisen jälkeen tiedot poistetaan 30 päivän kuluessa.
Kyselyt säilytetään Kortin yhteydessä niin kauan kuin Asiakas ei niitä poista tai tiliä suljeta.
Laskutus- ja kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan: tositteet vähintään kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt.
5. Tietojen vastaanottajat
Palveluntarjoaja ei myy eikä luovuta henkilötietoja markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsittelevät seuraavat alikäsittelijät:
| Palvelu | Käyttötarkoitus | Sijainti |
|---|---|---|
| Google Cloud / Firebase | Tietojen säilytys ja palvelun ajaminen | EU — europe-north1 (Suomi) |
| Resend | Ilmoitussähköpostien lähetys | Yhdysvallat. Lähetys voidaan reitittää Irlannin kautta, mutta tilitiedot, lokit ja sähköpostien metatiedot säilytetään Yhdysvalloissa. |
| Anthropic | Korttiin syötettyjen tekstien konekääntäminen | Yhdysvallat |
Siltä osin kuin tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle, siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.
6. Kortin julkisuus
Kortti on julkinen. Kortille syötetyt tiedot ovat kenen tahansa nähtävissä, joka tietää Kortin osoitteen tai skannaa QR-koodin. Kortti ei ole salasanasuojattu. Asiakas päättää, mitä tietoja hän julkaisee.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy omiin tietoihinsa;
- oikaista virheelliset tiedot;
- pyytää tietojen poistamista;
- rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä;
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
Pyynnöt osoitetaan sähköpostitse: info@clarius.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.
Jos pyyntö koskee Kortin sisältöä, se on syytä osoittaa ensisijaisesti Kortin omistavalle Asiakkaalle, joka on näiden tietojen osalta rekisterinpitäjä.
Valvontaviranomainen. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle. Suomessa tämä on Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).
8. Automaattinen päätöksenteko
Palvelussa ei tehdä automaattisia päätöksiä eikä profilointia, joilla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia.
9. Selosteen muuttaminen
Tätä selostetta voidaan päivittää. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan Asiakkaille sähköpostitse. Jokaisella versiolla on päivämäärä, joka toimii version tunnisteena.