Integritetspolicy
I denna policy beskrivs hur Clarius Oy behandlar personuppgifter i tjänsten Cards och B.Cards. Policyn är en del av tjänstens användarvillkor.
1. Personuppgiftsansvarig
Clarius Oy, FO-nummer 3260640-2
Soininkuja 7A, 00740 Helsingfors
E-post: info@clarius.fi
I fråga om Kortets innehåll är Kunden personuppgiftsansvarig. Kunden bestämmer vilka uppgifter hen matar in på Kortet — inklusive kontaktpersonens och de anställdas uppgifter. Tjänsteleverantören fungerar i fråga om dessa som personuppgiftsbiträde.
2. Uppgifter som samlas in
Kontouppgifter — namn och e-postadress. Dessa erhålls i samband med Google-inloggningen.
Kortets innehåll — företagets namn och kontaktuppgifter, kontaktpersonens namn, titel, telefonnummer, e-postadress och foto samt motsvarande uppgifter från anställdplatserna. Dessa matar Kunden in själv.
Förfrågningar — kontakter som skickats via Kortets förfrågningsformulär: namn, telefonnummer och meddelande.
Faktureringsuppgifter — uppgifter som behövs för fakturering i fråga om den avgiftsbelagda versionen.
Tekniska logguppgifter — för att säkerställa tjänstens funktion och informationssäkerhet.
I Tjänsten samlas inte känsliga uppgifter eller betalkortsuppgifter in.
3. Ändamål och rättslig grund för behandlingen
| Ändamål | Rättslig grund |
|---|---|
| Skapande och underhåll av konto | Fullgörande av avtal |
| Visning av det digitala visitkortet | Fullgörande av avtal |
| Förmedling av förfrågningar till Kunden | Fullgörande av avtal |
| Fakturering och bokföring | Rättslig förpliktelse |
| Tjänstens tekniska funktion och informationssäkerhet | Berättigat intresse |
4. Lagringstid
Kontouppgifter och Kortets innehåll lagras så länge kontot är i kraft. Efter att kontot stängts raderas uppgifterna inom 30 dagar.
Förfrågningar lagras i anslutning till Kortet så länge Kunden inte raderar dem eller kontot stängs.
Faktureringar- och bokföringsmaterial lagras den tid som bokföringslagen kräver: verifikationer i minst sex år från utgången av det kalenderår under vilket räkenskapsperioden har upphört.
5. Mottagare av uppgifter
Tjänsteleverantören säljer inte och lämnar inte ut personuppgifter för marknadsföringsändamål. Uppgifterna behandlas av följande underbiträden:
| Tjänst | Användningsändamål | Plats |
|---|---|---|
| Google Cloud / Firebase | Lagring av uppgifter och drift av tjänsten | EU — europe-north1 (Finland) |
| Resend | Utskick av meddelandemejl | Förenta staterna. Utskicket kan dirigeras via Irland, men kontouppgifter, loggar och e-postens metadata lagras i Förenta staterna. |
| Anthropic | Maskinöversättning av texter som matats in på Kortet | Förenta staterna |
Till den del uppgifter överförs utanför EU grundar sig överföringen på de standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen.
6. Kortets offentlighet
Kortet är offentligt. Uppgifter som matats in på Kortet är synliga för vem som helst som känner till Kortets adress eller skannar QR-koden. Kortet är inte lösenordsskyddat. Kunden bestämmer vilka uppgifter hen publicerar.
7. Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att:
- få tillgång till sina egna uppgifter;
- rätta felaktiga uppgifter;
- begära radering av uppgifter;
- begränsa behandlingen eller invända mot den;
- överföra uppgifterna från ett system till ett annat.
Begäran riktas per e-post till info@clarius.fi. Vi svarar inom en månad.
Om begäran gäller Kortets innehåll bör den i första hand riktas till den Kund som äger Kortet och som är personuppgiftsansvarig för dessa uppgifter.
Tillsynsmyndighet. Den registrerade har rätt att lämna in klagomål till en dataskyddsmyndighet. I Finland är detta Dataombudsmannens byrå (tietosuoja.fi). Den registrerade kan också vända sig till tillsynsmyndigheten i sitt eget bosättningsland.
8. Automatiserat beslutsfattande
I Tjänsten fattas inga automatiserade beslut och sker ingen profilering som skulle ha rättsliga följder för den registrerade.
9. Ändring av policyn
Denna policy kan uppdateras. Kunderna informeras om väsentliga ändringar per e-post. Varje version har ett datum som fungerar som versionens beteckning.